POLITYKA PRYWATNOŚCI – MAGIS Paweł Lewandowicz

Szanując prawo do prywatności osób, które powierzyły MAGIS Paweł Lewandowicz z siedzibą w Warszawie, pod adresem ul. Jasna 19, 00-058 Warszawa, NIP: 5842009599, REGON 386920460 (dalej: „MAGIS”) swoje dane osobowe, w tym osób naszych klientów, korzystających lub chcących korzystać z naszych usług, naszych kontrahentów i ich pracowników, deklarujemy, że pozyskane informacje są przetwarzane zgodnie z przepisami prawa krajowego i unijnego, w sposób zapewniający ich ochronę.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) informujemy, iż:

§1 Administrator danych
1. Administratorem danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i metodach ich przetwarzania, jest MAGIS. W kwestiach dotyczących przetwarzania danych osobowych zachęcamy do kontaktu drogą elektroniczną, wysyłając wiadomość na adres e-mail: biuro@magis.pl.
2. W MAGIS wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którym kontakt możliwy jest pod adresem email: biuro@magis.pl.

§2 Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania
1. Dane osobowe, które zostały pozyskane z formularza kontaktowego, podczas rozmów telefonicznych, korespondencji e-mail, korespondencji SMS, czy podczas spotkań będą przetwarzane w celu:
a) bieżącego kontaktu wynikającego z zawartej umowy lub prowadzenia działań zmierzających do zawarcia i realizacji umowy z klientem lub kontrahentem, zmierzających do nawiązania współpracy, do korzystania z oferowanych usług, w zakresie działalności administratora – art. 6 ust. 1 lit. b,c oraz f RODO,
b) realizacji usług, w tym dla wykonania zawartej umowy i sprzedaży produktów – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
c) rozpatrywania skarg, wniosków i reklamacji, w tym obsługi zgłoszeń – art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO,
d) udzielania odpowiedzi na przesłane pytania, prowadzenie korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
e) wypełnienia prawnie ciążących obowiązków na Administratorze, w tym prowadzenia rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
f) obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń zgodnie z prawnie uzasadnionym interesem Administratora danych, do czasu wygaśnięcia okresu roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
g) prowadzenia monitoringu wizyjnego na terenie siedziby Administratora danych w celu podniesienia bezpieczeństwa, ochrony mienia oraz zachowania tajemnicy informacji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
2. Administrator przetwarza dane zgodnie z prawem, zbiera je dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nie poddaje dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami. Dane są zbierane jedynie w adekwatnym, niezbędnym i koniecznym zakresie, w stosunku do celów w jakich są przetwarzane.

§3 Odbiorcy danych
1. W ramach naszej działalności, Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
a) osobom prowadzącym działalność gospodarczą lub podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (nie dotyczy klientów chcących korzystać lub korzystających z usług pośrednictwa w obrocie nieruchomościami lub zarządzania najmem lokali mieszkalnych),
b) podmiotom oferującym sprzedaż nieruchomości, w której to sprzedaży lub działaniach do sprzedaży zmierzających, MAGIS pośredniczy na mocy stosownych umów,
c) podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa,
d) dostawcom zewnętrznych rozwiązań IT.

§4 Udostępnianie danych MAGIS
1. Podanie przez Ciebie danych jest niezbędne, aby nawiązać współpracę z MAGIS, korzystać z oferowanych usług, realizować zawartą umowę, jak również spełniać obowiązki prawne.
2. W pozostałym zakresie (w szczególności dla przetwarzania danych w celach marketingowych) podanie danych jest dobrowolne.

§5 Bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych
1. MAGIS dokłada wszelkich starań, aby chronić dane osobowe klientów i użytkowników przed nieuprawnionym dostępem do nich osób trzecich i w tym zakresie stosuje organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa odpowiadające danemu ryzyku przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 32 RODO. Wszyscy nasi ewentualni podwykonawcy zobowiązani są do przestrzegania polityk i procedur związanych z poufnością, bezpieczeństwem i prywatnością.

§6 Okres przechowywania danych osobowych
1. Administrator przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, realizacji umowy, dla danych niezbędnych do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze nie dłużej niż przez czas określony w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa i nie dłużej niż jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora. Przykładowo:
a) rozpatrywanie wszelkich skarg, wniosków oraz reklamacji przetwarzanie będzie kontynuowane przez okres obowiązywania umowy, a także do momentu zakończenia okresu rękojmi lub finalizacji procesu reklamacyjnego;
b) dane osobowe przetwarzane w celu obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń zgodnie z prawnie uzasadnianych interesem będą przechowywane do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń umownych, zgodnie z przepisami prawnymi;
c) dokumenty księgowe będą utrzymywane przez czas wymagany przepisami prawa dotyczący archiwizacji, w szczególności dotyczy to dokumentacji księgowej, która jest przechowywana generalnie przez 5 lat od końca roku, w którym miało miejsce zdarzenie zobowiązujące do utworzenia danego dokumentu;
d) dane przetwarzane w związku z interesem prawnym Administratora będą przetwarzane do momentu realizowania prawnie uzasadnionych interesów z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, w ww. przypadku – do momenty wyrażenia sprzeciwu;
e) pozostałe dane osobowe będą przetwarzane do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

§7 Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez MAGIS
1. W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, masz prawo do:
a) dostępu do treści przetwarzanych danych (art. 15 RODO),
b) sprostowania przetwarzanych danych (art. 16 RODO),
c) usunięcia przetwarzanych danych (art. 17 RODO),
d) ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
e) przenoszenia przetwarzanych danych (art. 20 RODO),
f) sprzeciwu przetwarzania danych (art. 21 RODO),
g) oraz wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora do PUODO (art. 77 RODO).

§8 Transfer danych do krajów trzecich
1. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych Zamawiającego do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

§9 Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany
1. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do automatycznego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w sposób mogący generować jakiekolwiek prawne skutki lub w znaczący sposób wpływać na klientów, dostawców, podwykonawców czy kontrahentów..

POLITYKA PLIKÓW COOKIES (strona internetowa)
1. Nasze strony internetowe pod adresami http://www.magis.pl oraz http://www.magis-home.pl (dalej „Serwis www”) używają informacji zapisanych za pomocą plików cookies i podobnych technologii w celach reklamowych, statystycznych oraz w celu dostosowania Serwisu www do indywidualnych potrzeb użytkowników. Jeśli wyrażają Państwo zgodę na używanie cookies, będą one zapisane w pamięci Państwa przeglądarki internetowej.
2. W ramach Serwisu www stosowane są dwa typy plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies).
a) Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej).
b) „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
3. W Serwisie wykorzystujemy następujące rodzaje plików cookies:
a) „niezbędne” – umożliwiają korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu www, np. wykorzystywane przy obsłudze autoryzacji użytkowników;
b) “zabezpieczające” – służą do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie korzystania z usług Serwisu www;
c) „wydajnościowe” – umożliwiają zbieranie informacji o sposobie korzystania z Serwisu www;
d) „funkcjonalne” – umożliwiają zapamiętanie wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu Serwisu www itp.;
e) „reklamowe” – umożliwiają dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań;
f) “integracyjne” – związane są z wykorzystywanymi usługami firm trzecich, np. Google Analytics, związane z analizą zachowań użytkowników Internetu.
4. Serwisy obce, mogą także używać pliki cookies, które umożliwiają logowanie się, oraz służą dostarczaniu reklam odpowiadających upodobaniom i zachowaniu użytkownika.
5. W przeglądarce internetowej użytkownik może zmienić ustawienia dotyczące plików cookies. Brak zmiany tych ustawień po wcześniejszym wyrażeniu zgody oznacza akceptację dla stosowanych w naszym Serwisie www plków cookies.
6. Podkreślamy, że zbierane przez Serwis www dane nie służą do określenia Państwa tożsamości, a maja charakter danych anonimowych i wykorzystywane są wyłącznie w celach statystycznych.